클로드로 주간 계획 세우기: 할 일 정리, 우선순위, 시간 배치까지

월요일 아침, 해야 할 일이 머릿속에서 뒤엉켜 무엇부터 해야 할지 모를 때가 있습니다. 이럴 때 클로드는 꽤 좋은 비서가 됩니다. 머릿속을 그대로 쏟아내면 분류하고, 우선순위를 매기고, 일정에 배치하는 것까지 도와줍니다.

1. 머릿속 할 일 쏟아내기

정리하려 애쓰지 말고 생각나는 대로 적습니다.

이번 주 할 일이야. 정리 안 된 채로 적을게.
팀장 보고서 마무리(목요일 회의), 거래처 견적 회신, 신입 온보딩 자료 검토,
지난달 정산 확인, 블로그 글 2편, 운동 3번, 치과 예약, 분기 계획 초안(다음 주 화요일까지),
메일함 정리, 노트북 업데이트

2. 우선순위로 분류하기

위 할 일을 긴급도와 중요도로 4개 칸에 분류해 줘.
- 각 항목 옆에 예상 소요 시간 (보수적으로)
- 마감이 있는 일은 마감일 표시
- 위임하거나 버려도 될 것 같은 일은 이유와 함께 표시

"보수적으로"가 중요합니다. 대부분의 계획이 밀리는 이유는 소요 시간을 낙관적으로 잡기 때문입니다.

3. 빈 시간에 배치하기

이번 주 고정 일정이야.
월 10~11시 팀 회의, 수 14~16시 외부 미팅, 목 15시 보고 회의, 매일 12~13시 점심.
업무 시간은 9~18시.

분류한 할 일을 요일·시간대에 배치해 줘.
- 하루 가용 시간의 70%만 채우고 나머지는 여유로
- 집중이 필요한 일은 오전에
- ① 칸의 일을 먼저, ② 칸의 일도 최소 2개는 반드시 시간 확보

70% 규칙과 ② 칸 확보가 핵심입니다. 긴급한 일만 하다 보면 중요하지만 급하지 않은 일(분기 계획, 공부)은 영원히 밀립니다.

캘린더를 커넥터로 연결했다면 고정 일정을 붙여 넣지 않고 "이번 주 캘린더를 보고 배치해 줘"라고 할 수 있습니다.

4. 금요일 회고

계획의 진짜 가치는 회고에서 나옵니다.

이번 주 계획과 실제 결과야.
완료: (목록) / 밀림: (목록) / 갑자기 생긴 일: (목록)

밀린 이유를 패턴으로 정리하고, 다음 주 계획에 반영할 조정 3가지를 제안해 줘.

몇 주 반복하면 "나는 메일 처리 시간을 항상 과소평가한다" 같은 패턴이 보입니다.

매주 반복하려면

주간 계획 전용 프로젝트를 만들고 지침에 다음을 저장합니다.

• 내 역할과 매주 고정 일정
• 계획 원칙 (70% 규칙, 오전 집중 업무, ② 칸 확보)
• 회고에서 발견한 내 패턴

그러면 매주 월요일엔 할 일만 쏟아내면 됩니다.

써 보며 느낀 점

클로드로 계획을 세우면서 가장 도움이 된 건 계획 자체보다 "버려도 될 일" 표시였습니다. 할 일 목록에는 사실 안 해도 되는 일이 꽤 섞여 있는데, 혼자서는 지우기가 어렵습니다. 이유와 함께 "이건 미뤄도 된다"는 말을 들으면 목록이 가벼워지고, 진짜 중요한 일에 시간이 생깁니다.

이 글의 요점

1. 할 일을 쏟아내고, 긴급·중요 매트릭스로 분류하며 소요 시간은 보수적으로 잡으세요.
2. 가용 시간의 70%만 채우고, 중요하지만 급하지 않은 일도 시간을 확보합니다.
3. 금요일 회고로 밀린 패턴을 찾고, 원칙은 프로젝트 지침에 저장해 매주 반복합니다.

출처

• Claude 공식 사이트
• 클로드 커넥터 사용법